【伝え方の極意】伝え上手な人が実践している三つのポイント

伝え方が上手いか、下手か。

これは仕事や人生において重要な問題です。上手ければ周りはスイスイ動いてくれて、人間関係も良くなって、自身の評価も鰻登り。逆に下手なら……ご想像通り、苦労とストレスの連続です。

そこで「伝え上手な人」が実践している３つのポイントをお伝えします。

1.最初に伝えたい事を言う

伝え方が下手な人は、とにかく何を伝えたいのか最後まで聞かないとわからない。もっと最悪なのは、最後まで聞いてもわからない。

「えー、前例のない状況が続きストレスと脂肪と睡眠不足がたまってきて……」とまとまりのない話をしているうちに、本人すら何を伝えたいのかわからなくなる、という全く笑えない状況になってしまいます。

そこで上手い人は最初に伝えたいことを言うことを実践しています。例えば「寝る前のスマホを止めれば快眠できます（伝えたい事）。なぜなら……（理由）。例えば……（具体例）」というように、伝えたいことが先、細かい話は後の順番です。聞き手も「何を伝えたいのか」が最初に分かるので、続く話も理解しやすくなります。

何を言いたいのかよくわからない、と言われている人は、まず話の順番を変えてみましょう。

2.三分以内＆短文明快

伝え方が下手な人は、とにかく話が長い。聞かされている側はイライラしてしまいます。

そこで「三分以内＆短文明快」を実践しましょう。まず話を「三分以内」にすること。よほど面白い話でない限り、三分を越えると聞き手の集中力は落ちるものです。

そこの「３分なんて短すぎる！」と悲鳴を上げたあなた！　ズバリ一人で喋り過ぎです。コミュニケーションは相手との対話だと言うこともお忘れなく。

また下手な人は「……で、……となり、……ですが、」とダラダラ話しがちです。一方、上手い人はとても「短文明快」です。「……です。」「……ます。」で短く切りながら話すので、いま何の話をしているのかが非常に分かりやすいです。自分がどのくらいの長さで話しているかは、スマホやレコーダーで録音・録画してみれば一目瞭然です。話が長いと言われてしまっている方、一度勇気を出して録音・録画して確認しましょう。